Gestión Documental

Conoce el Software de Gestión Documental
DigitalDocu, con el que podrás automatizar y
simplificar todas las tareas manuales asociadas a la creación, validación, clasificación, intercambio y firma de documentos en tu empresa.

Gestion documental 1

Gestión Documental

Gestion documental 1

Conoce el Software de Gestión Documental DigitalDocu, con el que podrás automatizar y simplificar todas las tareas manuales asociadas a la
creación, validación, clasificación, intercambio y firma de documentos en tu empresa.

Sabías que…

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De la facturación de una empresa se destina a producir y gestionar documentos

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..De la jornada laboral de un empleado se invierte en buscar documentos y modificarlos

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..Puede ser un ahorro real si se manipulan los documentos en formato digital.

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..De la información con la que trabaja una empresa esta esta soportada en documentos

¿Por qué Digitaldocu?

Beneficio de la digitalización de documentos

guarde y organice

Guarde y Organice

Copias digitales de sus documentos en papel

busqueda facil

Búsqueda Fácil

Encuentre documentos rápidamente

automatice procesos

Automatice Procesos

Entre usuarios y otros programas

facturas digitales

Facturas Digitales

Desaguase de las facturas de papel

ahorro de dinero

Ahorro Dinero

En los procesos de impresión 

no existen perdidas

No Existen Perdidas 

De documentos dúrente el cambio de departamentos

seguridad e integridad

Seguridad e Integridad

Autenticidad de usuarios, control de departamentos

control

Control

Sobre el flujo de vida y archivo de los documentos

¿En qué puede ayudar un programa de digitalización certificada a su empresa?

santana soluciones aeat

Homologado por la AEAT

La solución de Gestión Documental DigitalDocu está homologada por la Agencia Tributaria, cumplimos con todos los requisitos y recomendaciones legales tanto en el proceso de digitalización como en los archivos generados.

Con esto podrás eliminar  completamente de forma legal, el papel y archivo físico de tu organización.

SANTANA SOLUCIONES archivado automatico 01

Archivado automático 

Los documentos pueden ser recogidos desde el escáner, escritorio, MS Office, email, etc… y los archivos automáticamente según sus datos. 

santana soluciones homologado integracion 3

Integración con terceros

Se integra de forma natural en los procesos propios de la gran mayoría de aplicaciones del mercado ( Ofimática, contabilidad, ERP…), lo que garantiza un tiempo de implementación y asimilación sin precedentes

santana soluciones homologado integracion

Workflows

Permite automatizar procesos entre usuarios que deban interactuar con un mismo documento, generando una trazabilidad y seguimiento de las acciones realizadas por cada uno de ellos.

Prueba GRATIS nuestra ver
en Cloud.

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